Informative privacy ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”)

In questa pagina sono presenti le informative relative (A) al trattamento dei dati personali (indirizzo e-mail) degli Utenti del sito web www.freeto-x.it;e (B) all’utilizzo dei cookies nel sito www.freeto-x.it.



A. Informativa sul trattamento dei dati personali (indirizzi e-mail) degli Utenti

Ai sensi della normativa vigente in materia di privacy (Art.13 GDPR), Free To X S.r.l. (P.IVA 16014501007 e C.F. 16014501007), con sede legale in Via A. Bergamini 50 – 00159 ROMA, rende, qui di seguito, l'informativa sul trattamento dei dati personali degli Utenti che accedono al sito web www.freeto-x.it (“Sito Web”) e inseriscono il proprio indirizzo e-mail nella sezione “Tienimi aggiornato” del Sito Web.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Free To X. S.r.l. (P.IVA 16014501007 e C.F. 16014501007), con sede legale in Via A. Bergamini 50 – 00159 ROMA, è titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti raccolti tramite la sezione “Tienimi aggiornato” del Sito Web (“Free To X” o “Titolare”).
Il Titolare ha nominato ex art. 37 e ss. del GDPR come Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) domiciliato per l’incarico presso Via A. Bergamini 50 – 00159 ROMA, contattabile per questioni relative al trattamento dei dati personali degli utenti all’indirizzo e-mail dpo.freetox@pec.autostrade.it oppure scrivendo a:
Data Protection Officer (DPO)
via A. Bergamini, 50
00159 Roma

2. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

I dati personali trattati da Free To X includono esclusivamente gli indirizzi e-mail forniti volontariamente dagli Utenti tramite la sezione “Tienimi aggiornato” del Sito Web.

3. FINALITA' E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali vengono conferiti direttamente dagli Utenti per la finalità di invio di materiale pubblicitario e svolgimento di attività promozionali, di marketing e/o di vendita diretta di prodotti e/o servizi venduti e/o erogati dal Titolare.

La base giuridica per la predetta finalità di trattamento è il consenso degli Utenti.

4. MODALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati personali degli Utenti sono trattati nel rispetto delle norme vigenti a mezzo di strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente connesse alle finalità indicate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati personali degli Utenti sono trattati nel rispetto del principio di minimizzazione ex art. 5.1.c) GDPR.

5. TEMPI E LUOGHI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali degli Utenti (indirizzi e-mail) sono conservati dal Titolare (ma non utilizzati in caso di opposizione dell’Utente) solo per il tempo necessario alle finalità per le quali vengono raccolti, e comunque fino a che l’Utente non richieda espressamente la cancellazione dei suoi dati personali, salvo il caso di necessità del Titolare di conservare tali dati per difendere i propri diritti in relazione a contestazioni in essere al momento della richiesta o su indicazione delle autorità pubbliche.

I dati personali degli Utenti sono conservati su server collocati all’interno dell’Unione Europea.

6. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali degli Utenti (indirizzi e-mail) verranno trattati esclusivamente da soggetti che il Titolare ha incaricato e autorizzato a compiere operazioni di trattamento nell'ambito delle attività suddette. Laddove necessario, i dati personali degli Utenti potranno essere trattati – sempre però solo per la finalità di cui al paragrafo 3 sopra – da parte di soggetti terzi, debitamente nominati “Responsabili del trattamento” ai sensi dell’art. 28 GDPR. L'elenco completo dei soggetti nominati Responsabili del trattamento è disponibile contattando Free To X al seguente indirizzo PEC: freetox@pec.autostrade.it

In nessun caso i dati personali degli Utenti saranno oggetto di diffusione.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli artt. 15-22 GDPR conferiscono agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti al fine di tutelare i loro dati personali. In particolare, l'interessato può ottenere dal Titolare: l'accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso, nonché la portabilità dei dati che lo riguardano. L'interessato ha inoltre diritto di opposizione al trattamento.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati contattando, senza particolari formalità, Free To X al seguente indirizzo PEC: freetox@pec.autostrade.it.

L’Utente può inoltre proporre reclamo ai sensi dell'art. 57 lett. f) GDPR all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, (Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 ROMA), al fine di far valere i suoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali.

 



B. Informativa estesa sulla navigazione e sull'uso dei cookie sul sito di Free To X – Cookie Policy

La presente Informativa estesa sull’utilizzo dei Cookie (“Cookie Policy”) ha lo scopo di illustrare i tipi e le categorie di cookie, le finalità e le modalità di utilizzo dei cookie da parte di Free To X S.r.l., titolare del trattamento, con sede legale a Via A. Bergamini 50 – 00159 ROMA, P.IVA 16014501007 e C.F. 16014501007, nonché di fornire indicazioni agli Utenti circa le azioni per rifiutare o eliminare i cookie presenti sul sito web www.freeto-x.it (“Sito Web”). La presente Cookie Policy costituisce parte integrante dell’Informativa privacy del Sito Web di Free To X (vedi sopra). L’Utente potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR e relativa normativa di attuazione, scrivendo a Free To X al seguente indirizzo PEC freetox@pec.autostrade.it, mentre per modificare le impostazioni sui cookie potrà procedere seguendo le indicazioni presenti in questa Cookie Policy.

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2. QUALI COOKIE UTILIZZA IL SITO WEB DI FREE TO X?

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4. SITI WEB E SERVIZI DI TERZE PARTI

Le pagine del Sito Web possono contenere collegamenti a pagine internet di soggetti terzi che dispongono di una propria informativa sulla privacy e ai quali dunque non si estende la presente dichiarazione sulla sicurezza dei dati. La presente Informativa Privacy e Cookie Policy è resa, pertanto, solo per il Sito Web di Free To X e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'Utente tramite link.



C. Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 sul trattamento dei dati personali nell’ambito del sistema di segnalazione di presunti illeciti (“Whistleblowing”)

Autostrade per l’Italia S.p.A. ha introdotto lo strumento del “Whistleblowing”, quale Sistema di Segnalazione di presunti illeciti, nell’ambito del rapporto di lavoro, da parte di propri dipendenti, di dipendenti delle Società del “Gruppo ASPI” e di soggetti terzi (collaboratori/fornitori), nel rispetto della vigente normativa in materia (L. 231/2001, come modificata dalla L. 179/2017).

Autostrade per l’Italia S.p.A. gestisce le segnalazioni in materia di whistleblowing per conto di Free To X s.r.l.

Autostrade per l’Italia S.p.A. ha adottato la “Procedura di gestione delle segnalazioni” recepita anche da Free To X s.r.l. che consente, nell’ambito dello svolgimento del processo di ricezione e gestione delle Segnalazioni, di applicare le misure atte a tutelare tutti i soggetti coinvolti nel rispetto dei commi 2-bis, 2-ter e 2-quater dell’art. 6 della L. 231/2001, come introdotti dalla suindicata L. 179/2017 (“Disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell'ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato”) e della normativa in materia di tutela dei dati personali [Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”) e D.Lgs. 196/2003, come novellato dal D.Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”)].

Ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (in seguito “GDPR”), Free To X s.r.l. rende di seguito l'informativa sul trattamento dei dati personali dei soggetti interessati dal processo di ricezione e gestione delle Segnalazioni (in seguito anche “Whistleblowing”).